Questa pagina raccoglie le indicazioni operative per autori e autrici dei contributi accettati al CIM 2026 – XXV Colloquio di Informatica Musicale.
Le modalità di presentazione variano in base alla tipologia del contributo. Le indicazioni sono articolate in tre sezioni dedicate rispettivamente a paper, poster e demo.
Presentazione dei paper
I paper saranno presentati all’interno delle sessioni scientifiche previste dal programma del CIM 2026.
Durata della presentazione
Ogni contributo avrà a disposizione 15 minuti complessivi, così articolati:
- 10 minuti per la presentazione;
- 5 minuti per domande e discussione con il pubblico.
Autori e autrici sono invitati a rispettare rigorosamente i tempi assegnati, così da garantire il corretto svolgimento della sessione.
Lingua
La presentazione potrà essere svolta, a scelta, in italiano oppure in inglese.
Formato della presentazione
Non è previsto un template grafico obbligatorio: autori e autrici potranno utilizzare liberamente l’impostazione grafica che ritengono più adatta al proprio contributo.
Le presentazioni saranno tuttavia eseguite utilizzando un computer messo a disposizione dall’organizzazione. Per garantire la compatibilità e ridurre il rischio di problemi tecnici, si richiede di predisporre:
- una versione della presentazione accessibile e leggibile tramite Google Presentazioni;
- una copia esportata in formato PDF, da utilizzare come versione di sicurezza in caso di problemi di compatibilità o visualizzazione.
Caricamento preventivo dei materiali
Le presentazioni dovranno essere caricate preventivamente nella cartella Google Drive che sarà messa a disposizione dall’organizzazione.
All’interno della cartella dovranno essere disponibili:
- la presentazione accessibile tramite Google Presentazioni;
- la relativa versione PDF.
Le modalità di accesso alla cartella e la scadenza per il caricamento saranno comunicate agli autori e alle autrici dall’organizzazione.
Raccomandazioni
Nel caso siano previsti materiali audio, video o altri contenuti multimediali, si raccomanda di verificarne preventivamente il corretto funzionamento e di assicurarsi che tutti i file e i collegamenti necessari siano accessibili dal computer messo a disposizione dall’organizzazione.
Autori e autrici sono invitati a presentarsi nella sala della propria sessione almeno 15 minuti prima dell’inizio, in modo da consentire la verifica dei materiali e il coordinamento con il moderatore o la moderatrice.
Si raccomanda inoltre di verificare preventivamente che eventuali font, immagini, collegamenti e altri elementi incorporati nella presentazione siano correttamente visualizzabili e non dipendano da risorse disponibili esclusivamente sul proprio computer personale.
Presentazione dei poster
I poster saranno esposti negli spazi e negli orari indicati nel programma del CIM 2026.
Autori e autrici sono responsabili della preparazione e della stampa del proprio poster e dovranno provvedere al suo montaggio negli spazi assegnati secondo le indicazioni dell’organizzazione.
Il poster dovrà presentare in maniera chiara e sintetica gli elementi principali del contributo, privilegiando leggibilità, organizzazione visiva e immediatezza dei contenuti.
Si raccomanda di includere almeno:
- titolo del contributo;
- nomi di autori e autrici;
- affiliazioni;
- obiettivi della ricerca;
- metodologia;
- risultati principali;
- conclusioni;
- eventuali riferimenti essenziali.
Durante le fasce dedicate alla poster session, almeno uno degli autori o delle autrici dovrà essere disponibile presso il poster per presentare il lavoro e rispondere alle domande del pubblico.
Le specifiche relative a formato, dimensioni, orientamento e modalità di montaggio saranno indicate dall’organizzazione.
Presentazione delle demo
Le demo saranno presentate negli spazi dedicati previsti dal programma del CIM 2026.
A ciascuna demo sarà assegnata una postazione dedicata, dotata di presa di alimentazione elettrica.
Autori e autrici dovranno predisporre autonomamente i materiali e le apparecchiature necessarie alla dimostrazione:
- un computer necessario alla presentazione della demo;
- un sistema di ascolto in cuffia;
- eventuali dispositivi, interfacce, sensori o altre apparecchiature necessarie al funzionamento del sistema presentato.
L’utilizzo delle cuffie è richiesto perché lo spazio delle demo sarà condiviso tra più postazioni contemporaneamente. L’impiego di sistemi di diffusione sonora in ambiente potrebbe creare interferenze reciproche e rendere difficoltose le condizioni di attenzione, ascolto e interazione con il pubblico.
Per questo motivo, salvo esigenze specifiche concordate preventivamente con l’organizzazione, la componente audio delle demo dovrà essere fruita in cuffia.
Autori e autrici sono responsabili del corretto funzionamento del proprio sistema e dell’allestimento della postazione assegnata.
Eventuali esigenze tecniche particolari che non rientrino nella dotazione prevista dovranno essere comunicate con anticipo all’organizzazione.
Il setup dovrà essere completato prima dell’apertura della demo session, secondo gli orari che saranno comunicati.
Durante la fascia dedicata alle demo, almeno uno degli autori o delle autrici dovrà essere presente per illustrare il sistema, condurre la dimostrazione e interagire con il pubblico.
Indicazioni generali
Il programma, gli orari, gli spazi e le modalità operative potranno subire variazioni per esigenze organizzative, tecniche o logistiche.
Autori e autrici sono invitati a consultare regolarmente il sito ufficiale del CIM 2026 e le pagine del programma per eventuali aggiornamenti.
Per esigenze specifiche relative alla presentazione del proprio contributo è possibile contattare il comitato organizzatore attraverso i riferimenti indicati nella pagina Contatti.